Инструкция · просто и по шагам
Как пользоваться доской задач 📋
Это наша общая доска. Здесь видно, кто чем занят и что уже сделано.
Читай по шагам — это легко, справится даже школьник. 😊
← Вернуться на доску
1 Как зайти
Открой сайт taskutilsbor.ru. Появится окошко входа. Сделай так:
- В первое поле впиши своё имя (например, Миша). Имя важно — им подписываются все твои действия.
- Во второе поле впиши пароль (его дал тот, кто позвал тебя в команду).
- Нажми синюю кнопку Войти.
так выглядит вход
Трекер компании
Ваше имя
Миша
Пароль
••••••••
Войти
💡 Один раз и надолго. Сайт тебя запомнит — каждый день заново вводить не нужно.
2 Что ты видишь — это доска
Доска поделена на три столбика. Задача (дело) — это карточка, которая лежит в одном из столбиков:
- Сделать — за это ещё никто не взялся.
- В работе — кто-то уже делает.
- Готово — дело закончено. ✅
три столбика с карточками
Сделать
Позвонить на НТВСделать
В работе
Письмо в ГосдумуВ работеМиша
Готово
Встреча с депутатом✓ Готово
Сверху есть вкладки (например, «СМИ», «Госдума») — это разделы. Нажми вкладку, чтобы показать дела только из неё. Вкладка «Все направления» показывает всё сразу.
3 Как открыть дело
Просто нажми на карточку — откроется большое окно, где всё про эту задачу: название, описание, кто отвечает, срок, материалы и история.
4 Как взять дело на себя
Если берёшься за задачу — покажи это другим, чтобы двое не делали одно и то же:
- Открой карточку.
- Рядом с «Ответственный» нажми кнопку «это я» — впишется твоё имя.
- Нажми Сохранить внизу.
кнопка «это я» ставит твоё имя
Миша
это я
5 Как поменять статус (взял в работу / сделал)
Это самое главное! Когда начал делать или закончил — поменяй статус:
- Открой карточку.
- Внизу у «Статус» нажми нужную кнопку: Сделать, В работе или Готово.
- Нажми Сохранить.
выбери, на каком этапе дело
СделатьВ работеГотово
Карточка сразу станет другого цвета. Готовая — зелёная с галочкой ✓, и сразу видно, что дело закрыто.
6 Как написать, что ты сделал
Внутри карточки есть строка «Добавить запись в историю». Напиши туда коротко, что произошло (например: «позвонил, ждут письмо») и нажми Сохранить.
💡 Менять статус, ответственного или текст не нужно записывать руками — программа сама напишет в историю под твоим именем. Строка «Добавить запись» нужна только для своих заметок.
7 История — кто что делал
На карточке снизу видно последние действия: кто и что сделал и когда. Это история — её видят все.
история прямо на карточке
Письмо в Госдуму
В работеМиша
Олег завершил ✓ · 19.06 14:20
Миша взял на себя · 19.06 13:05
Миша поправил описание · 19.06 13:04
8 Материалы (файлы) 📎
К делу можно прикреплять файлы — например, шаблон письма, картинку или готовый документ. У каждого файла видно, кто его добавил.
- Открой карточку, найди раздел «Материалы к задаче».
- Нажми «📎 Прикрепить материал» и выбери файл на компьютере или телефоне.
- Чтобы скачать чужой файл — нажми на его название (📄).
так выглядят материалы
📄 шаблон_письма.docx18 КБ · Миша · 19.06 12:10
📄 готово_олег.pdf240 КБ · Олег · 19.06 15:40
📎 Прикрепить материал
💡 Удобно так: руководитель кладёт в задачу шаблон, а каждый прикрепляет свой готовый файл. Всё лежит в одном месте, и видно, кто что сделал.
⚠️ Один файл — до 25 МБ. Если больше — заархивируй (zip) или загрузи на диск и прикрепи ссылку текстом.
9 Собрать отчёт для группы 🧾
В конце дня хочешь рассказать в чате, что ты сделал? Это делается в один клик:
- Внизу доски нажми кнопку «🧾 Собрать мой отчёт».
- Появится готовый текст: что ты взял, что перевёл в работу, что завершил.
- Нажми «📋 Скопировать» и вставь в чат группы.
кнопка внизу доски
🧾 Собрать мой отчёт
📋 Отчёт по компании — Миша
✅ Взял на себя:
• Письмо в Госдуму — Госдума
🏁 Завершил:
• Звонок на НТВ — СМИ
10 Главные правила 🌟
- Всегда жми «Сохранить» после изменений — иначе никто не увидит.
- Поменял статус — другие сразу видят, что дело движется.
- Взял задачу — нажми «это я», чтобы не было путаницы.
- Доска общая и живая: что меняешь ты — видят все, что меняют другие — видишь ты.
Вот и всё! 🎉 Если что-то непонятно — спроси того, кто позвал тебя в команду.
← Вернуться на доску